Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung - nachfolgend "Verordnung" oder "DSGVO" genannt) informieren wir Sie auf dieser Seite im Einklang mit dem Datenschutzgesetz und anderen Datenschutzvorschriften darüber, warum, wann, wie und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
Wer Ihre persönlichen Daten verarbeitet
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist die Gemeinde Vestec, ID: 00507644, mit Sitz in Vestecká 3, 252 50 Vestec, im Folgenden als "Gemeinde Vestec" bezeichnet.
Sie können uns per E-Mail unter podatelna@vestec.cz oder per Telefon unter 313 035 501 erreichen.
Datenschutzbeauftragter
Die Gemeinde Vestec hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der diese Aufgabe wahrnimmt:
Mgr. Anna Komeiserová
E-Mail: anna.komeiserova@ksak.cz
Tel.: + 420 777 023 415
Umfang, Zweck und Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Um gesetzliche und vertragliche Agenden abwickeln zu können, effizient zu arbeiten und insbesondere mit den Bürgern der Gemeinde Vestec in Kontakt zu treten, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Bürgern zu folgenden Verarbeitungszwecken
Auswahlverfahren - freie Stellen
Verarbeitete personenbezogene Daten - Ausweisdaten, Adresse, Strafregister, Bildungsnachweis, Prüfbescheinigung, Lebenslauf
Kategorie der betroffenen Person - Teilnehmer an Auswahlverfahren (Stellenbewerber)
Kategorien von Datenempfängern - Stadtverwaltung Vestec, Mitglieder der Auswahlausschüsse
Zweck der Verarbeitung - Sicherstellung der Tagesordnung der Auswahlverfahren gemäß dem Gesetz Nr. 312/2002 Slg.
Bearbeitungszeit* - Für die Dauer des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen der abgelehnten Bewerber zurückgegeben, der Rest wird geschreddert, nur die Protokolle der Ausschusssitzungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt
Auswahlverfahren für Leiter von Beitragsorganisationen (Kindergärten)
Verarbeitete personenbezogene Daten - Personalausweis, Anschrift, Bildungsabschlüsse, medizinische Qualifikationen, Lebenslauf und sonstige vom Bewerber vorgelegte Informationen
Kategorie der betroffenen Person - Teilnehmer an Auswahlverfahren
Kategorien von Datenempfängern - Stadtverwaltung Vestec, Mitglieder der Auswahlausschüsse
Zweck der Verarbeitung - Verwaltung der Tagesordnung der Auswahlverfahren für Direktoren von Beitragsorganisationen
Bearbeitungszeit* - Für die Dauer des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen der abgelehnten Bewerber zurückgegeben, der Rest wird geschreddert, nur die Protokolle der Ausschusssitzungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt
Bereitstellung von Informationen gemäß dem Gesetz Nr. 106/1999 Slg.
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikationsdaten, Adresse
Kategorie der betroffenen Person - Antragsteller für Informationen
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Rechtsbehelfsbehörde
Zweck der Verarbeitung - Bereitstellung von Informationen für Bürger auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 106/1999 Slg. und Entscheidung über die Ablehnung eines Antrags oder die teilweise Ablehnung eines Antrags
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Wählerverzeichnisse
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikationsdaten, Adresse
Kategorie der betroffenen Person - Bürger von Vestec, Bürger eines anderen EU-Mitgliedstaates mit ständigem oder vorübergehendem Wohnsitz in Vestec, die die Aufnahme in die Ergänzung des ständigen Wählerverzeichnisses beantragen, Bürger, die das Recht haben, in das besondere Wählerverzeichnis aufgenommen zu werden
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, medizinische oder ähnliche Einrichtungen, Wahlkommissionen der Bezirke
Zweck der Verarbeitung - Ausübung des Wahlrechts
Bearbeitungszeit* - für die Dauer des Aufenthalts des Bürgers in Vestec
Wahlkommission
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikationsdaten, Adresse
Kategorie der betroffenen Person - Mitglieder von Wahlausschüssen
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec
Zweck der Verarbeitung - Organisatorische und technische Unterstützung und Sicherheit von Wahlen (lokale Volksabstimmungen)
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Ausstellung von Wählerkarten
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikationsdaten, Adresse
Kategorie der betroffenen Person -Antragsteller auf Ausstellung einer Wählerkarte
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec
Zweck der Verarbeitung - Ausübung des Wahlrechts
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Eintragung in das Melderegister gemäß Gesetz Nr. 159/2006 Slg. - Gesetz über Interessenkonflikte
Verarbeitete personenbezogene Daten - Vor- und Nachname, Datum und Ort der Geburt
Kategorie der betroffenen Person -Beamte
Kategorien von Datenempfängern - Ministerium für Justiz
Zweck der Verarbeitung -Eintragung in das Melderegister - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Beschwerden und Petitionen
Verarbeitete personenbezogene Daten -Angaben zur Identität des Petenten, Anschrift des Petenten bzw. der Mitglieder des Petitionsausschusses und der auf dem Unterschriftenbogen genannten Personen oder sonstige von ihnen gemachte Angaben zur Person
Kategorie der betroffenen Person - Beschwerdeführer, Petenten, Mitglieder des Petitionsausschusses
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Mitglieder des Gemeinderats der Gemeinde Vestec oder andere Stellen (je nach Inhalt der Petition oder Beschwerde)
Zweck der Verarbeitung - Bearbeitung von Petitionen und Beschwerden
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Straßenverwaltungsamt
Verarbeitete personenbezogene Daten -Identifizierung, Anschrift, Kontaktangaben: Telefon
Kategorie der betroffenen Person -Parteien des Verfahrens
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Polizei der Tschechischen Republik, Gemeindepolizei, Kläger
Zweck der Verarbeitung - Verwaltung der Tagesordnung des Straßenverkehrsamtes
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Tagesordnung Tschechischer Punkt
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikationsdaten, Adresse, Geburtsnummer, Ausweisnummer oder andere Dokumente
Kategorie der betroffenen Person - Antragsteller für Auszüge aus Registern und Verzeichnissen
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Ministerium der Justiz, Ministerium des Innern
Zweck der Verarbeitung - Erteilung von Auszügen aus Registern und Verzeichnissen
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Einwohnermelderegister (Meldestelle)
Verarbeitete personenbezogene Daten - Anschrift des ständigen Wohnsitzes, Angaben zu dessen Änderung und Löschung
Kategorie der betroffenen Person - Bürger von Vestec
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Ministerium des Innern
Zweck der Verarbeitung - Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung - Einwohnermeldeamt
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Vorbereitung und Bearbeitung der Unterlagen für die Sitzungen des Stadtrats und des Gemeinderats
Verarbeitete personenbezogene Daten -Identifikation, Adresse, Kontakt (Telefon, E-Mail)
Kategorie der betroffenen Person - Mitarbeiter der Gemeinde Vestec, Mitglieder des Rates und des Gemeinderates, Mitglieder von Kommissionen und Ausschüssen
Kategorien von Datenempfängern - Die Gemeinde Vestec, der Rat, der Rat, die Einwohner von Vestec,
Zweck der Verarbeitung - Vorbereitung von Materialien für die Sitzungen des Rates und der Ratsmitglieder
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Verzeichnis der Ratsmitglieder
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikation, Adresse, besondere Daten (politische Ansichten/Zugehörigkeit)
Kategorie der betroffenen Person - Mitglieder des Gemeinderats, Mitglieder von Kommissionen und Ausschüssen der Gemeinde Vestec
Kategorien von Datenempfängern - Öffentlichkeit (über die Website der Gemeinde)
Zweck der Verarbeitung -Führen eines Verzeichnisses der Mitglieder der Versammlung und des Rates
Bearbeitungszeit*- Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Bereitstellung von Subventionen
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifizierung, Anschrift, Kontaktangaben
Kategorie der betroffenen Person - Antragsteller, Begünstigte
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec
Zweck der Verarbeitung - Bereitstellung von Subventionen
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Rechtsstreitigkeiten
Verarbeitete personenbezogene Daten -Identifikationsdaten, Adresse
Kategorie der betroffenen Person - Verfahrensbeteiligte (Kläger, Beklagter)
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, örtlich zuständiges Gericht, Gerichtsvollzieherbüro, externer Rechtsberater (Rechtsanwalt)
Zweck der Verarbeitung - Rechtsstreitigkeiten
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Verträge und Aufträge
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikation, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Bankverbindung
Kategorie der betroffenen Person - Natürliche und juristische Personen, die Verträge mit der Gemeinde Vestec abschließen
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Rat, Stadtrat, ISRS, ISVZ, andere Stellen auf Anfrage (Gericht, Polizei, ÚOHS
Zweck der Verarbeitung -Abschluss von Verträgen und Aufträgen über bewegliche Sachen, Immobilien und Dienstleistungen
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Aufzeichnungen über Steuern, Gebühren und lokale Abgaben
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifikation, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Bankverbindung
Kategorie der betroffenen Person - Natürliche und juristische Personen, die Verträge mit der Gemeinde Vestec abschließen
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec, Rat, Stadtrat, ISRS, ISVZ, andere Stellen auf Anfrage (Gericht, Polizei, ÚOHS
Zweck der Verarbeitung -Abschluss von Verträgen und Aufträgen über bewegliche Sachen, Immobilien und Dienstleistungen
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Buchhaltungsunterlagen
Verarbeitete personenbezogene Daten -Angaben zur Identifizierung, Adresse, Kontonummer
Kategorie der betroffenen Person - Leistungsempfänger, Kostenträger
Kategorien von Datenempfängern - Einrichtungen im Einklang mit dem Gesetz Nr. 280/2009 Slg.
Zweck der Verarbeitung - Buchhaltungsunterlagen
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
Städtische Polizei
Verarbeitete personenbezogene Daten - Identifizierungsdaten der natürlichen Person, Daten aus dem Melderegister
Kategorie der betroffenen Person - Angeklagt wegen eines Vergehens
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec
Zweck der Verarbeitung -Durchführung der Deliktsagenda im Rahmen der unabhängigen Zuständigkeit der Gemeinde Vestec
Bearbeitungszeit* - Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind in den einschlägigen Sondervorschriften festgelegt
SMS INFO (Bürgerinformationssystem)
Verarbeitete personenbezogene Daten - Vor- und Nachname, Telefonnummer
Kategorie der betroffenen Person - Bürger von Vestec und interessierte Bürger
Kategorien von Datenempfängern - Gemeinde Vestec
Zweck der Verarbeitung - Zustimmung zur Erhaltung von OÚ
Bearbeitungszeit* -Solange der Bürger keinen Antrag auf Streichung von der Liste stellt
*Die Gemeindeverwaltung hat die Fristen für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 499/2004 Slg. über Archivierungs- und Archivierungsdienste und über die Änderung bestimmter Gesetze sowie in Übereinstimmung mit den in der obigen Tabelle angegebenen Sonderregelungen festgelegt.
Es liegt nicht in Ihrer Verantwortung, uns Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail) mitzuteilen, aber wir können ohne sie nicht besser mit Ihnen kommunizieren. Diese Kontaktinformationen werden von uns nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung verarbeitet. Ohne die anderen oben genannten personenbezogenen Daten können wir unserer gesetzlichen Verpflichtung nicht ordnungsgemäß nachkommen.
Unsere Arbeit beinhaltet keine automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
An wen wir personenbezogene Daten übermitteln
Personenbezogene Daten können an Behörden und andere Verwaltungsstellen übermittelt werden. Einige personenbezogene Daten können auch an externe Lieferanten weitergegeben werden (z.B. IT-Systemlieferanten - Triada, spol. s r.o. (IS MUNIS), IS MP Manager (Stadtpolizei), externer IT-Berater, externe Anwaltskanzlei, Gerichtsvollzieherbüros.
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Wir verpflichten uns, die Sicherheit der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Daher haben wir ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten im Hinblick auf die Schwere ihrer Verarbeitung ausreichend zu schützen. Keine unbefugte Person hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, und wir geben sie nicht ohne Ihre Zustimmung an andere Stellen zur weiteren Verarbeitung weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Website
Wir verpflichten uns, die Sicherheit der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Daher haben wir ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten im Hinblick auf die Schwere ihrer Verarbeitung ausreichend zu schützen. Keine unbefugte Person hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, und wir geben sie nicht ohne Ihre Zustimmung an andere Stellen zur weiteren Verarbeitung weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, d. h. zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten und wie wir sie verarbeiten.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten in veralteter Form verarbeitet werden, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Auf Ihren Wunsch hin können wir personenbezogene Daten, die wir über unsere gesetzliche Verpflichtung hinaus verarbeitet haben, löschen oder ihre Verarbeitung einschränken, wenn dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der Verordnung steht. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Sie haben das Recht auf die Übertragbarkeit Ihrer persönlichen Daten, insbesondere im Falle eines Wohnsitzwechsels aus der Gemeinde Vestec.
Sie können Ihren Antrag elektronisch an die oben genannte E-Mail-Adresse, schriftlich an die Adresse des Gemeindeamtes oder an einen Beauftragten senden. Im Rahmen der Annahme der Bewerbung muss die Identität des Bewerbers überprüft werden, um seine persönlichen Daten zu schützen.
Methode der Identitätsprüfung:
- Eingang einer Anfrage des Datenbriefkastens der betroffenen Person in den Datenbriefkasten
- Eingang des Antrags per E-Mail mit einer gültigen qualifizierten elektronischen Signatur
- Identitätsnachweis bei der Vestec-Gemeindeverwaltung bei Einreichung des Antrags
- Der Papierantrag wird mit einer beglaubigten Unterschrift unterzeichnet
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen. www.uoou.czmit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tel.: +420 234 665 111 (Telefonzentrale). Wir freuen uns aber, wenn Sie sich mit Ihren Fragen direkt an uns wenden.
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