Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a dalších právních předpisů s ochranou osobních údajů souvisejících, Vás na této stránce informujeme o tom proč, kdy, jak a jaké osobní údaje zpracováváme.
Kdo zpracovává Vaše osobní údaje
Správcem Vašich osobních údajů je Obec Vestec, IČ: 00507644, se sídlem Vestecká 3, 252 50 Vestec, dále jen „Obec Vestec“.
Můžete nás kontaktovat na e-mailu podatelna@vestec.cz, nebo prostřednictvím telefonu na čísle: 313 035 501.
Pověřenec na ochranu osobních údajů
Obec Vestec jmenovala pověřence na ochranu osobních údajů, kterým je:
Mgr. Anna Komeiserová
e-mail: anna.komeiserova@ksak.cz
tel.: + 420 777 023 415
Rozsah, účel a doba zpracování osobních údajů
Abychom mohli vést zákonnou i smluvní agendy, mohli jsme efektivně pracovat a kontaktovat zejména občany obce Vestec, zpracováváme následující osobní údaje občanů pro níže uvedené účely zpracování
Výběrová řízení – volná pracovní místa
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, výpis z rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení, životopis
Kategorie subjektu údajů – Účastníci výběrových řízení (uchazeči o zaměstnání)
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, členové výběrových komisí
Účel zpracování – Zajišťování agendy výběrových řízení v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb.
Doba zpracování* – Po dobu výběrového řízení, neúspěšným uchazečům vráceny doklady, ostatní skartováno, ponechán jen zápis z jednání komise a to po dobu 10 let
Výběrová řízení ředitelů příspěvkových organizací (MŠ)
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, životopis, popř. jiné údaje uchazeči uvedené
Kategorie subjektu údajů – Účastníci výběrových řízení
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, členové výběrových komisí
Účel zpracování – Zajišťování agendy výběrových řízení ředitelů příspěvkových organizací
Doba zpracování* – Po dobu výběrového řízení, neúspěšným uchazečům vráceny doklady, ostatní skartováno, ponechán jen zápis z jednání komise a to po dobu 10 let
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa
Kategorie subjektu údajů – Žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, odvolací orgán
Účel zpracování – Poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., rozhodnutí o odmítnutí žádosti, či částečném odmítnutí žádosti
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Seznamy voličů
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa
Kategorie subjektu údajů – Občané Vestce, občané jiné členské země EU s trvalým nebo přechodným pobytem na území Vestce, kteří o zápis do dodatku stálého seznamu voličů, občané, kterým svědčí právo zápisu do zvláštního seznamu voličů
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, zdravotnická či jiná obdobná zařízení, okrskové volení komise
Účel zpracování – Realizace aktivního volebního práva
Doba zpracování* – po dobu pobytu občana ve Vestci
Volební komise
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa
Kategorie subjektu údajů – Členové voleních komisí
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec
Účel zpracování – Organizační a technické zajištění a zabezpečení voleb (místních referend)
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Vydávání voličských průkazů
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa
Kategorie subjektu údajů –Žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec
Účel zpracování – Realizace aktivního volebního práva
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Zápis do registru oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb – zákon o střetu zájmu
Zpracovávaný osobní údaj – Jméno a příjmení, datum a místo narození
Kategorie subjektu údajů –Veřejní funkcionáři
Kategorie příjemců údajů – Ministerstvo spravedlnosti
Účel zpracování –Evidence v registru oznámení – plnění zákonné povinnosti
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Stížnosti a petice
Zpracovávaný osobní údaj –Identifikační údaje podatele, adresa podatele stížnosti nebo členů petičního výboru a osob uvedených na podpisovém archu petice, popř. jiné osobní údaje jimi uvedené
Kategorie subjektu údajů – Stěžovatelé, podavatelé petic, členové petičního výboru
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, členové rady Obec Vestec, popř. další orgány (podle obsahu petice či stížnosti)
Účel zpracování – Vyřizování petic a stížností
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Silniční správní úřad
Zpracovávaný osobní údaj –Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje: telefon
Kategorie subjektu údajů –Účastníci řízení
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, Policie ČR, Obecní policie, žadatel
Účel zpracování – Vedení agendy silničního správního úřadu
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Agenda Czech Point
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, rodné číslo, číslo OP nebo jiného dokladu
Kategorie subjektu údajů – Žadatelé o výpis z registrů a rejstříků
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, Ministerstvo spravedlnosti, Ministerstvo vnitra
Účel zpracování – Vydání výpisů z registrů a registrů
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Evidence obyvatel (ohlašovna)
Zpracovávaný osobní údaj – Adresa místa trvalého pobytu, údaje o jeho změně a zrušení
Kategorie subjektu údajů – Občané Vestce
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, Ministerstvo vnitra
Účel zpracování – Splnění zákonné povinnosti – evidence obyvatel
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Příprava a zpracování materiálů souvisejících se schůzemi Rady OÚ a zasedáními zastupitelstva
Zpracovávaný osobní údaj –Identifikační údaje, adresa, kontakt (telefon, e-mail)
Kategorie subjektu údajů – Zaměstnanci Obec Vestec, členové Rady a zastupitelstva, členové komisí, výborů
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, Rada, zastupitelstvo, obyvatelé Vestce,
Účel zpracování – Příprava zpracování materiálů souvisejících se schůzemi Rady a zastupitelstva
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Adresář členů zastupitelstva a rady
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, zvláštní údaje (politické postoje/příslušnost)
Kategorie subjektu údajů – Členové zastupitelstva, členové komisí a výborů Obce Vestec
Kategorie příjemců údajů – Veřejnost (prostřednictvím webových stránek obce)
Účel zpracování –Vedení adresáře členů Zastupitelstva a Rady
Doba zpracování*- Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Poskytování dotací
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje
Kategorie subjektu údajů – Žadatelé, příjemci
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec
Účel zpracování – Poskytování dotací
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Soudní spory
Zpracovávaný osobní údaj –Identifikační údaje, adresa
Kategorie subjektu údajů – Účastníci řízení (žalobce, žalovaný)
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, místně příslušný soud, exekutorské úřady, externí právní poradce (advokát)
Účel zpracování – Soudní spory
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Smlouvy a objednávky
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje (telefon, e-mail), bankovní spojení
Kategorie subjektu údajů – Fyzické a právnické osoby, které uzavírají s Obec Vestec smlouvy
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, Rada, zastupitelstvo, ISRS, ISVZ, na vyžádání ostatní subjekty (soud, Policie, ÚOHS
Účel zpracování –Uzavírání smluv a objednávek na movité věci, nemovitosti a služby
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Evidence daní, poplatků a místních poplatků
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje (telefon, e-mail), bankovní spojení
Kategorie subjektu údajů – Fyzické a právnické osoby, které uzavírají s Obec Vestec smlouvy
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec, Rada, zastupitelstvo, ISRS, ISVZ, na vyžádání ostatní subjekty (soud, Policie, ÚOHS
Účel zpracování –Uzavírání smluv a objednávek na movité věci, nemovitosti a služby
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Účetní evidence
Zpracovávaný osobní údaj –Identifikační údaje, adresa, číslo bankovního účtu
Kategorie subjektu údajů – Příjemci, plátci
Kategorie příjemců údajů – subjekty v souladu se zákonem č. 280/2009 Sb
Účel zpracování – Účetní evidence
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Obecní policie
Zpracovávaný osobní údaj – Identifikační údaje fyzické osoby, údaje z evidence obyvatel
Kategorie subjektu údajů – Obviněný z přestupku
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec
Účel zpracování –Výkon přestupkové agendy v rámci samostatné působnosti Obce Vestec
Doba zpracování* – Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
SMS INFO (systém pro informování občanů)
Zpracovávaný osobní údaj – Jméno a příjmení, telefon
Kategorie subjektu údajů – Občané Vestce a občané, kteří o to projeví zájem
Kategorie příjemců údajů – Obec Vestec
Účel zpracování – Souhlas s uchováním OÚ
Doba zpracování* –Po dobu, kdy občan nepožádá o výmaz ze seznamu
*Obecní úřad má stanovené lhůty pro uchování a zpracování osobních údajů plně v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a o změně některých zákonů a dále v souladu se zvláštními předpisy tak, jak je uvedeno výše v tabulce.
Není Vaší povinností nám poskytnout Vaše kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), bez nich Vás však nemůžeme s Vámi lépe komunikovat. Tyto kontaktní údaje jsou námi zpracovány pouze po Vašem předchozím souhlasu. Bez ostatních, shora uvedených osobních údajů nemůžeme řádně plnit zejména naši zákonnou povinnost.
Při naši práci nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů.
Komu předáváme osobní údaje
Osobní údaje mohou být předávány orgánům veřejné moci, jiným správním orgánům. Některé osobní údaje mohou být zpřístupněny také externím dodavatelům (např. dodatelům IT systémů – Triada, spol. s r.o. (IS MUNIS), IS MP Manager (obecní Policie), externímu IT poradci, externí právní kanceláři, exekutorským úřadům.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci.
Zabezpečení Vašich osobních dat
Dbáme na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Proto jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich oprávněných zájmů.
Webové stránky
Dbáme na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Proto jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich oprávněných zájmů.
Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, tedy abychom Vám sdělili, jaké údaje a jakým způsobem o Vás zpracováváme.
V případě, že budou Vaše osobní údaje zpracovávány v neaktuální podobě, máte právo požadovat jejich opravu. Osobní údaje, které bychom zpracovávali nad rámec naší zákonné povinnosti, můžeme na Vaši žádost vymazat, nebo popř. omezit jejich zpracování, pokud je to nezbytné pro zajištění souladu zpracování osobních údajů s Nařízením. Proti zpracování osobních údajů máte právo rovněž vznést námitku.
Máte právo na přenositelnost osobních údajů, zejména v případě změny bydliště z obce Vestce.
Žádost můžete poslat elektronicky na shora uvedené e-mailovou adresu, písemně na adresu sídla Obecního úřadu, nebo pověřenci. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele z důvodu ochrany jeho osobních údajů.
Způsob ověření totožnosti:
- Přijetí žádosti datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů
- Přijetí žádosti prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem
- Ověřením totožnosti na podatelně Obec Vestec při podání žádosti
- Listinná žádost je podepsána ověřeným podpisem
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústředna). Budeme však rádi, když se s Vašimi dotazy obrátíte přímo na nás.
Souhlas s ukládáním cookies
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváte soubory cookies. Více informací se dozvíte v Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití.