Jak funguje Informační SMS systém
Informační SMS systém je řešení přinášející zjednodušení komunikace mezi Obecním úřadem a občany. Systém umožňuje Obecnímu úřadu zcela jednoduše, a to ať jednotlivě nebo hromadně rozesílat informační SMS zprávy (například obyvatelům obce či vedení obce) a případně přijímat odpovědi na ně posílané zpětně na centrální telefonní číslo +420 720 001 676.
Informujeme Vás, že v rámci SMS info zpracováváme následující osobní údaje: jméno a příjmení ve spojení s ulicí obce Vestce. Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem poskytnutí lepší informovanosti občanům Vestce – tzn. z důvodu oprávněného zájmu Obce Vestec. Osobní údaje zpracováváme v databázovém systému SMSinfo a to do doby, kdy nás sami nepožádáte o výmaz telefonního čísla z tohoto databázového systému. Bližší informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete zde.
Využívání této služby slouží převážně k zasílání informací o dopravních omezeních, uzavírkách vody, odstávkách elektřiny, pozvánkách na kulturní a sportovní akce apod.
Do systému je zapojeno již více jak 350 rodin.
Výhody systému
- Zefektivnění komunikace s občany či správou obce (např. hromadné odesílání upozornění občanům v případě havarijních situací)
- Možnost registrace/odhlášení občanů do systému (pomocí definované zprávy, občané si sami mohou rozhodnout, zda chtějí zprávy dostávat.
- Personalizované nastavení systému pro obecní úřad (vlastní seznam kontaktů, skupin příjemců)
- Jednotné centrální číslo, přes které komunikace probíhá (tj. občané nemusí řešit komu poslat zprávu a na jaké číslo)
Přihlášení / odhlášení k odběru informací:
Automaticky zpracovávané přihlášení a odhlášení občanů k odběru informací z obecního úřadu probíhá pomocí „samoregistrace“. Registrace bude porovnána s trvalým bydlištěm občana a v případě shody autorizována ze strany Obecního úřadu.
Návod na registraci
Pro registraci uživatel pošle předem definovanou SMS zprávu ve tvaru: *P Prijmeni,Jmeno,Ulice a CP,Firma(není povinná). Položky musí být vždy odděleny čárkou. Pozor na nutnou hvězdičku na začátku!
Například pan Novák Jan, který bydlí v Hlavní ulici č. p. 50 a bude se chtít registrovat, odešle ze svého telefonu následující zprávu: *P Novak,Jan,Hlavni 50
V případě, že by pan Novák podnikal a chtěl by se zaregistrovat jako firma, doplní ještě název své firmy Novák&Syn a odešle ze svého telefonu následující zprávu: *P Novak,Jan,Hlavni 50,Novak&Syn a to na telefonní číslo +420 720 001 676.
Registrace bude provedena na číslo, ze kterého byla odeslána registrační SMS a následně bude zaregistrovaný uživatel dostávat zprávy z Obecního úřadu až do případného zrušení registrace.
Zrušení registrace
Systém samozřejmě umožňuje i zrušení registrace, odhlásit se lze pomocí SMS zprávy ve tvaru: *P
Tuto SMS je nutné poslat z registrovaného telefonního čísla na telefon +420 720 001 676.
Věříme, že v dnešní moderní, uspěchané době, bude tato služba pro naše občany přínosem.